Vad?
Ökad omställningstakt i offentlig sektor kräver inre och yttre transformation.
I syfte att underlätta för medarbetare och chefer att driva långsiktig och hållbar förnyelse och innovation så testar vi att arbeta strukturerat med lärande, reflektion och samtal om samarbete och samskapande.
Hur?
Konceptet Tisdag hela veckan innebär att hela förvaltningen varje morgon under en vecka bjuds in för att diskutera ett specifikt tema som på olika sätt speglar förvaltningens prioriteringar.
Samtalen hålls i atriet där det är högt till tak och alla ändå passerar eftersom det är nära till kaffemaskinen. Här får olika medarbetarna tillfälle att dela sitt arbete, sina hjärtefrågor och utmaningar för att hitta möjliga vägar framåt tillsammans med de som de brukar samarbeta med men också med helt andra!
Alla förvaltningens kolleger och chefer bjuds in till Tisdag hela veckan för att lyssna, ställa frågor, dela tankar och bli inspirerade för att på ett enkelt och lustfyllt sätt skapa tid till gemensamt lärande och reflektion med fokus på samtal och samarbete.
Namnet syftar på “Tisdagssoffan” som är en plats där vi under flera år mötts och varit nyfikna och utforskande tillsammans för att snacka behov, idéer, utmaningar och möjliga vägar framåt över en kopp kaffe.
Under testet i våras såg uppställningen ut så här:
Måndag: Masshantering, kontaktperson Magnus Kjellsson
Tisdag: Smart digital samhällsbyggnad, kontaktperson Pär Norlén
Onsdag: Klimat, kontaktperson Alfred Nerhagen
Torsdag: Mobilitet, kontaktperson Linda Bermin
Fredag: Hel, ren och trygg, kontaktperson Cecilia Reinholdsson
Varför?
Konceptet Tisdag hela veckan är en metod som bygger organisatorisk förmåga i syfte att bli bättre på att driva hållbar omställning genom att vi avsätter tid för lärande och gemensamt reflektera med fokus på samarbete och samskapande.
Behov och förväntningar på ökad omställningstakt behöver insikt om att det kostar extra energi att driva förändring jämfört med att ”arbeta som vi brukar”. En organisation består av sina medarbetare och behöver rusta dem väl för att stå starka i ett långsiktigt hållbart förnyelsearbete.
Alternativkostnaden är medarbetare utan goda förutsättningar att leverera på förväntningar. Yttre transformation och omställningskraft möjliggörs genom inre transformation på individuell- och gruppnivå. Om du är mer nyfiken på det område läs mer här https://innerdevelopmentgoals.org/
Lärdomar
Testet visade att det finns ett värde i att skapa forum för gemensamt lärande och erfarenhetsutbyte kring förändrings- och omställningsarbete. En viktig lärdom var att avsatt tid är en avgörande framgångsfaktor. I en verksamhet med högt fokus på den dagliga driften är det svårt att prioritera utvecklingsaktiviteter, trots att dessa är viktiga för den långsiktiga omställningsförmågan. Erfarenheterna visar också att deltagande från olika förvaltningar, forskare och näringsliv bidrar med värdefulla perspektiv och stärker kvaliteten i dialogen. För att koncept av denna typ ska få genomslag krävs uthållighet, ledningsstöd och fortsatt samverkan över organisatoriska gränser.
Initiativet avslutas, men lärdomarna kan tas vidare inom ordinarie utvecklings- och samverkansarbete.
Drivs av
- •Stadsbyggnadsförvaltningen