Vad?
Vad innebär egentligen ett självorganiserande team, det finns det inget enkelt svar på. Varje utvecklingsinitiativ behöver utgå ifrån sin egen specifika kontext. Kontexten i sig sätter ramar som kan vara både begränsande och möjliggörande. Hur kan vi arbeta självorganiserat inom myndighetsutövningen?
Potentiella framgångsfaktorer för självorganiserade team kan vara:
* kundens perspektiv
* teamets kommunikation och relationer
* beslutsfattandet
* ledarskapet.
Teamet kommer att utforska frågor som:
* Vad krävs för att bli ett team som styr och organiserar sig själv?
* Hur går man tillväga rent praktiskt?
* Vilken grad av självorganisering är möjlig att uppnå i en myndighet – vad krävs av organisationen och andra verksamheter för att det ska kunna genomföras?
* Hur inkluderar teamet kollegor och invånare i utvecklandet av sociala tjänster i sin vardag?
* Vad behövs för att resten av organisationen (och externa intressenter) ska se ett värde av detta arbetssätt?
Hur?
Ett team på Barn, unga, familj på socialförvaltningen kommer utforska arbetssättet under 2 års tid.
Teamet består av 6 medarbetare och har stöd av två chefer i utforskandet.
Det självorganiserade teamet har som syfte att vara behjälpliga i att utforska och utveckla arbetssätt som ger möjlighet att arbeta mer flexibelt för dem vi är till för. Självorganiserade teamet tillsammans med chefer och andra verksamheter identifierar vad som behövs för att öppna upp för att på sikt skapa övergången mellan socialtjänst till sociala tjänster. Det självorganiserande teamet kommer utveckla att tillsammans ta ansvar för att organisera och leda teamets arbete och utveckling.
Teamet har under pilotperioden 2022-04 – 2023-10 stöd av förvaltningens innovationsledare, en extern konsult inom självorganisering, såväl som frigjord tid.
Varför?
En hierarkiskt styrd organisation skapar ramar, processer och strukturer som på handläggarnivå kan skapa hinder i handläggningen och samverkan med berörda aktörer för våra individers bästa och behov. Därför testas ett nytt arbetssätt med självorganiserade teamet där större mandat ges till handläggare att utmana de arbetssätt som finns som inte gynnar våra invånare och istället försöker skapa arbetssätt som möjliggör:
* Mer flexibelt samarbete och samskapande utifrån våra invånares behov
* Ett kollegialt samarbete där vi går ifrån ”vårt och ert uppdrags”-tänk
* Att kroka arm för att hitta och testa nya lösningar över gränserna
Effektmål
- Ökat medarbetarinflytande
- Ökad samverkan
- Ökad utvecklingstakt i myndighetsutövningen
Utmaningar
- Hur kan vi blir bättre på att attrahera, behålla och utveckla kompetens?
Drivs av
- Socialförvaltningen